Бухгалтерские обязательства

Бухгалтерские обязательства

С момента открытия бизнеса в Андорре, будь то путем регистрации компании в Андорре, либо путем осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, как и в соседних юрисдикциях, бизнесмены обязаны вести бухгалтерский учет, соответствующий размеру их компании.

В связи с этим, сводный текст Закона 20/2007 от 18 октября об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью, сводный текст Закона 30/2007 от 20 декабря о бухгалтерском учете предпринимателей и Общий план бухгалтерского учета предусматривают ряд формальных обязательств, включающих процедуры и сроки, которые необходимо соблюдать для подготовки, формулирования, утверждения и представления годовых отчетов в Депозитарий счетов Реестра компаний Андорры.

Согласно указанному в вышеупомянутых нормативах, бухгалтерия должна позволять хронологически отслеживать все проведенные операции и должна храниться и оберегаться в упорядоченном виде в течение 6 лет после даты последнего закрытия года. Обязательно хранить ее даже в случае прекращения или передачи коммерческой деятельности.

Бухгалтерская информация является конфиденциальной и может быть востребована только в ходе судебного разбирательства или Министерством финансов при выполнении его функций.

В конце финансового года (который в случае компаний определяется уставом, а в случае индивидуального предпринимателя — всегда 31 декабря) и в течение не более 6 месяцев с этой даты предприниматель или, в соответствующих случаях, административный орган компаний должен составить и подписать годовую отчетность.

Годовая отчетность состоит из досье, включающего баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств и примечания к финансовой отчетности. Они должны быть составлены четко, а все операции обязательно должны быть выражены в евро. Они должны отражать истинное и справедливое представление о состоянии, финансовом положении и полученных результатах, а также сравнительные данные за финансовый год, к которому они относятся, с показателями, соответствующими непосредственно предшествующему финансовому году.

В течение того же периода в 6 месяцев Общее собрание акционеров, в соответствии с условиями Сводного текста Закона 20/2007 от 18 октября об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью, и путем принятия согласованного решения, должно утвердить и выдать сертификат с указанием соглашения об одобрении и применении результатов финансового года.

При утверждении распределения прибыли необходимо учитывать следующие ограничения:

  • Выплату дивидендов можно согласовать только из прибыли за финансовый год или из резервов свободного пользования, после покрытия предусмотренных законом или уставом компании резервов, в то время как стоимость чистого балансового капитала не меньше суммы уставного капитала, или окажется меньше в результате планируемого распределения.
  • Распределение прибыли запрещено до тех пор, пока расходы на учреждение и исследования и разработки не будут полностью амортизированы, если только сумма имеющихся резервов не будет, по крайней мере, равна сумме неамортизированных расходов.
  • Необходимо ежегодно пополнять недоступный резерв, равный коммерческому фонду, отраженному в активе баланса, отчисляя в него сумму прибыли, составляющую не менее 10% от суммы коммерческого фонда, а в случае убытков или недостаточной прибыли для этих целей должны использоваться резервы свободного пользования.
  • 10% положительного результата каждого года должны вычитаться для создания законного резерва, до тех пор, пока он не достигнет суммы, равной 20% уставного капитала.

Сертификат, соответствующий соглашению об утверждении и распределении результатов, вместе с копией годовой отчетности и аудиторского отчета, если это применимо, должны быть представлены в Депозитарий счетов Реестра компаний Андорры в течение максимального периода в один месяц с даты достижения соглашения об утверждении.

Нормативные акты устанавливают различные модели представления годовой отчетности, которые регулируются следующими параметрами:

I- Стандартная форма годовой отчетности должна быть представлена и подлежит аудиту(1) компаниями, в которых в течение двух финансовых лет подряд присутствуют по крайней мере два из следующих обстоятельств:

    • Общая сумма статей активов превышает 3.600.000 евро.
    • Сумма общего годового дохода превышает 6.000.000 евро.
    • Количество сотрудников в течение финансового года превышает 25 человек.

Эти критерии также применимы к группам компаний при определении обязанности представлять консолидированную годовую отчетность, как это предусмотрено в статье 34 Сводного текста Закона 30/2007 от 20 декабря о бухгалтерском учете предпринимателей.

Документами, которые являются частью этой модели, являются баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет об изменениях в чистом капитале, отчет о движении денежных средств и примечания к финансовой отчетности.

II- Сокращенная модель годовой отчетности должна быть представлена теми компаниями, в которых в течение двух финансовых лет подряд совпадают по крайней мере два из следующих обстоятельств:

    • Общая сумма статей активов не превышает 3.600.000 евро.
    • Сумма общего годового дохода не превышает 6.000.000 евро.
    • Количество работников в течение финансового года не превышает 25 человек.

Данная модель включает баланс и краткий отчет о прибыли и убытках, отчет об изменениях в капитале и сокращенные примечания к финансовой отчетности. Компании, которые соответствуют требованиям, будут освобождены от обязанности составлять отчет о движении денежных средств.

III- Те компании, которые имеют общий годовой доход менее 600.000 евро(2), могут представить упрощенную форму, состоящую из баланса и упрощенного отчета о прибылях и убытках, сопровождаемого пояснительными заметками.

IV- Предприниматели, за исключением открытых акционерных обществ или обществ с ограниченной ответственностью, с совокупным годовым доходом менее 150.000 евро, должны представить подтверждающий документ об их совокупном годовом доходе и освобождаются от обязанности подавать годовую отчетность.

Невыполнение обязательств, предусмотренных в области бухгалтерского учета, будет считаться нарушением, которое, в зависимости от его степени, повлечет за собой финансовые санкции в размере от 90 до 600 евро в случае незначительных нарушений, от 601 до 2.000 евро в случае серьезных нарушений и от 2.001 до 6.000 евро в случае очень серьезных нарушений. В случае повторного нарушения могут быть наложены дополнительные штрафы в размере от €4.002 до €12.000, а также дополнительные санкции, включая запрет на заключение договоров с администрацией, лишение права подавать заявления в Реестр компаний и/или лишение права получать помощь и субсидии от органов государственного управления.

Наша команда профессионалов, состоящая из экономистов и бухгалтеров с большим опытом работы, сможет предоставить вам любую дополнительную информацию, которая может вас заинтересовать, а также проконсультировать вас и предоставить вам все услуги, необходимые для правильного выполнения бухгалтерских обязательств вашей компании. Обращайтесь к нам!

(1) Обязательство по аудиту годовой отчетности, предусмотренное статьей 72 Закона 20/2007, не подлежит исполнению до принятия и вступления в силу Закона об аудите.

(2) С некоторыми ограничениями.

Diana Garmón

Augé Legal & Fiscal

Otros artículos de interés

Планирование наследования — Часть II

Планирование наследования — Часть II Процесс наследования, как уже обсуждалось ранее в нашем материале, имеет большое значение, но часто упускается из виду. Заблаговременное планирование наследования может[...]

Leer más

РУКОВОДСТВО ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ КОНЕЧНОГО БЕНЕФИЦИАРНОГО ВЛАДЕЛЬЦА

РУКОВОДСТВО ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ КОНЕЧНОГО БЕНЕФИЦИАРНОГО ВЛАДЕЛЬЦА В последние годы мы наблюдаем рост использования корпоративных структур в преступных операциях, связанных с отмыванием денег или ценных бумаг и/или[...]

Leer más

Планирование наследования — Часть I

Планирование наследования — Часть I Планирование судьбы своего наследия — процесс, от которого люди склонны уклоняться до самой старости. К сожалению, могут возникнуть неожиданные ситуации, в[...]

Leer más

УСТОЙЧИВАЯ МОБИЛЬНОСТЬ

УСТОЙЧИВАЯ МОБИЛЬНОСТЬ Устойчивая мобильность вместе с жилищным вопросом стали текущим приоритетом для правительства Андорры и 7 муниципалитетов. Княжество Андорра — небольшая страна площадью 468 км² с[...]

Leer más

Открытый университет Каталонии был оштрафован Женералитетом на 20 000 евро за использование системы распознавания лиц на своих виртуальных экзаменах

Открытый университет Каталонии был оштрафован Женералитетом на 20 000 евро за использование системы распознавания лиц на своих виртуальных экзаменах. Вы наверняка слышали о последних новостях, касающихся[...]

Leer más

Преимущества и недостатки университского онлайн- и офлайн-образования

Преимущества и недостатки университского онлайн- и офлайн-образования На протяжении многих лет я посвящал свое время регулярной деятельности, направленной на выражение моей точки зрения о важности развития[...]

Leer más

ChatGPT и защита данных в сфере ИИ

ChatGPT и защита данных в сфере ИИ В последние месяцы много говорилось об искусственном интеллекте (ИИ) с точки зрения закона, и на этот счёт появилось много[...]

Leer más

РЕГУЛИРОВАНИЕ АЗАРТНЫХ ИГР В РАМКАХ АНДОРРСКОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

РЕГУЛИРОВАНИЕ АЗАРТНЫХ ИГР В РАМКАХ АНДОРРСКОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА. Азартные игры долгое время были запрещены в Княжестве Андорра. Декрет «Veguers» об общественном порядке и проживании иностранцев, утвержденный в[...]

Leer más