Функции секретаря дирекции

Функции секретаря дирекции

В любой компании, будь она малой, средней или крупной, каждый из ее работников является важным ключом к достижению поставленных ею целей. Каждый сотрудник должен иметь четкие функции внутри команды и умение их развивать в правильном направлении. Очень важно иметь грамотно выстроенную систему управления, но прежде необходимо начать с основ правильной организации. Одна из фигур, на которой стоит фундамент организации среднего предприятия – это секретарь.

Секретать — это профессиональная фигура, которая напрямую сотрудничает с генеральным руководством, отвечая за логистические и организационные аспекты. Он отвечает за правильно распланированное время руководителя, следит за наличием канцелярских принадлежностей, за исправностью оргтехники, организует совещания, переговоры и прием посетителей, следит за сроком исполнения поручений руководителя и т.д. В течение многих лет у секретаря компании было немного других функций, кроме обслуживания клиентов, приема и передачи сообщений, ответов на телефонные звонки, ксерокопирования и ведения делопроизводства.

Следует отметить, что описанная выше профессиональная позиция является фильтром между руководством, сотрудниками и клиентами. Секретарь организует встречи, отвечает на электронные письма и телефонные звонки, поступающие на центральную линию, выделяя из поступивших заказов только действительно важные для руководства.

По мере развития компаний менялись и их потребности. Со временем фигура секретаря дирекции стала важной составляющей организационной структуры любой компании (больше для категории среднего, чем малого бизнеса).

В итоге, независимо от того, прошел ли данный специалист профессиональное обучение, имеет ли высшее образование, он должен быть организованным, динамичным, коммуникабельным и приветливым, владеть иностранными языками, так как именно он будет выступать в качестве связующего звена между различными отделами компании, руководством и клиентами.

 

Augé Legal & Fiscal

Otros artículos de interés

Планирование наследования — Часть II

Планирование наследования — Часть II Процесс наследования, как уже обсуждалось ранее в нашем материале, имеет большое значение, но часто упускается из виду. Заблаговременное планирование наследования может[...]

Leer más

РУКОВОДСТВО ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ КОНЕЧНОГО БЕНЕФИЦИАРНОГО ВЛАДЕЛЬЦА

РУКОВОДСТВО ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ КОНЕЧНОГО БЕНЕФИЦИАРНОГО ВЛАДЕЛЬЦА В последние годы мы наблюдаем рост использования корпоративных структур в преступных операциях, связанных с отмыванием денег или ценных бумаг и/или[...]

Leer más

Планирование наследования — Часть I

Планирование наследования — Часть I Планирование судьбы своего наследия — процесс, от которого люди склонны уклоняться до самой старости. К сожалению, могут возникнуть неожиданные ситуации, в[...]

Leer más

УСТОЙЧИВАЯ МОБИЛЬНОСТЬ

УСТОЙЧИВАЯ МОБИЛЬНОСТЬ Устойчивая мобильность вместе с жилищным вопросом стали текущим приоритетом для правительства Андорры и 7 муниципалитетов. Княжество Андорра — небольшая страна площадью 468 км² с[...]

Leer más

Открытый университет Каталонии был оштрафован Женералитетом на 20 000 евро за использование системы распознавания лиц на своих виртуальных экзаменах

Открытый университет Каталонии был оштрафован Женералитетом на 20 000 евро за использование системы распознавания лиц на своих виртуальных экзаменах. Вы наверняка слышали о последних новостях, касающихся[...]

Leer más

Преимущества и недостатки университского онлайн- и офлайн-образования

Преимущества и недостатки университского онлайн- и офлайн-образования На протяжении многих лет я посвящал свое время регулярной деятельности, направленной на выражение моей точки зрения о важности развития[...]

Leer más

ChatGPT и защита данных в сфере ИИ

ChatGPT и защита данных в сфере ИИ В последние месяцы много говорилось об искусственном интеллекте (ИИ) с точки зрения закона, и на этот счёт появилось много[...]

Leer más

РЕГУЛИРОВАНИЕ АЗАРТНЫХ ИГР В РАМКАХ АНДОРРСКОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

РЕГУЛИРОВАНИЕ АЗАРТНЫХ ИГР В РАМКАХ АНДОРРСКОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА. Азартные игры долгое время были запрещены в Княжестве Андорра. Декрет «Veguers» об общественном порядке и проживании иностранцев, утвержденный в[...]

Leer más