Функции секретаря дирекции

Функции секретаря дирекции

В любой компании, будь она малой, средней или крупной, каждый из ее работников является важным ключом к достижению поставленных ею целей. Каждый сотрудник должен иметь четкие функции внутри команды и умение их развивать в правильном направлении. Очень важно иметь грамотно выстроенную систему управления, но прежде необходимо начать с основ правильной организации. Одна из фигур, на которой стоит фундамент организации среднего предприятия – это секретарь.

Секретать — это профессиональная фигура, которая напрямую сотрудничает с генеральным руководством, отвечая за логистические и организационные аспекты. Он отвечает за правильно распланированное время руководителя, следит за наличием канцелярских принадлежностей, за исправностью оргтехники, организует совещания, переговоры и прием посетителей, следит за сроком исполнения поручений руководителя и т.д. В течение многих лет у секретаря компании было немного других функций, кроме обслуживания клиентов, приема и передачи сообщений, ответов на телефонные звонки, ксерокопирования и ведения делопроизводства.

Следует отметить, что описанная выше профессиональная позиция является фильтром между руководством, сотрудниками и клиентами. Секретарь организует встречи, отвечает на электронные письма и телефонные звонки, поступающие на центральную линию, выделяя из поступивших заказов только действительно важные для руководства.

По мере развития компаний менялись и их потребности. Со временем фигура секретаря дирекции стала важной составляющей организационной структуры любой компании (больше для категории среднего, чем малого бизнеса).

В итоге, независимо от того, прошел ли данный специалист профессиональное обучение, имеет ли высшее образование, он должен быть организованным, динамичным, коммуникабельным и приветливым, владеть иностранными языками, так как именно он будет выступать в качестве связующего звена между различными отделами компании, руководством и клиентами.

 

Augé Legal & Fiscal

Otros artículos de interés

Альтернативные методы разрешения споров – частный случай медиации

Альтернативные методы разрешения споров – частный случай медиации Сам факт рождения и проживания в обществе подразумевает необходимость сосуществования с другими. В результате такого взаимодействия могут возникать[...]

Leer más

Законодательные изменения в сфере налогообложения сделок с недвижимостью в Княжестве Андорра

Законодательные изменения в сфере налогообложения сделок с недвижимостью в Княжестве Андорра Вот уже несколько лет жилищный вопрос сотрясает экономику развитых стран, и Андорра не является исключением.[...]

Leer más

Европейский Союз достиг соглашения по вопросам регулирования искусственного интеллекта

Европейский Союз достиг соглашения по вопросам регулирования искусственного интеллекта. Европейский Союз (далее ЕС) занял лидирующую позицию в гонке по регулированию искусственного интеллекта (далее ИИ), поскольку 8[...]

Leer más

СОБЛЮДЕНИЕ ВНУТРЕННИХ НОРМАТИВОВ – ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ И ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТИ

СОБЛЮДЕНИЕ ВНУТРЕННИХ НОРМАТИВОВ – ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ И ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТИ Соблюдение нормативных требований, также известное как «комплаенс», имеет важное значение для юридических фирм, поскольку мы подчиняемся различным правилам[...]

Leer más

Регулирование финансовой деятельности в Андорре

Финансовая деятельность в Андорре является одним из столпов, на которые традиционно опирается экономика княжества. Значительная часть доходов андоррского государства поступает из этого сектора экономики. Поэтому неудивительно,[...]

Leer más

Гражданство и резиденция наследодателя являются решающим вопросом при определении применимого права при наследовании

Гражданство и резиденция наследодателя являются решающим вопросом при  определении применимого права при наследовании.  Одним из наиболее важных вопросов при наследовании является правоприменение.  Институты наследования, такие как[...]

Leer más

Планирование наследования — Часть II

Планирование наследования — Часть II Процесс наследования, как уже обсуждалось ранее в нашем материале, имеет большое значение, но часто упускается из виду. Заблаговременное планирование наследования может[...]

Leer más

РУКОВОДСТВО ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ КОНЕЧНОГО БЕНЕФИЦИАРНОГО ВЛАДЕЛЬЦА

РУКОВОДСТВО ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ КОНЕЧНОГО БЕНЕФИЦИАРНОГО ВЛАДЕЛЬЦА В последние годы мы наблюдаем рост использования корпоративных структур в преступных операциях, связанных с отмыванием денег или ценных бумаг и/или[...]

Leer más

Планирование наследования — Часть I

Планирование наследования — Часть I Планирование судьбы своего наследия — процесс, от которого люди склонны уклоняться до самой старости. К сожалению, могут возникнуть неожиданные ситуации, в[...]

Leer más

УСТОЙЧИВАЯ МОБИЛЬНОСТЬ

УСТОЙЧИВАЯ МОБИЛЬНОСТЬ Устойчивая мобильность вместе с жилищным вопросом стали текущим приоритетом для правительства Андорры и 7 муниципалитетов. Княжество Андорра — небольшая страна площадью 468 км² с[...]

Leer más