{"id":3663,"date":"2020-11-19T19:45:49","date_gmt":"2020-11-19T18:45:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.augelegalfiscal.com\/les-fonctions-d-une-secretaire-de-direction\/"},"modified":"2020-11-19T19:45:50","modified_gmt":"2020-11-19T18:45:50","slug":"les-fonctions-d-une-secretaire-de-direction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.augelegalfiscal.com\/fr\/les-fonctions-d-une-secretaire-de-direction\/","title":{"rendered":"Les fonctions d\u2019une secr\u00e9taire de direction"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3663\" class=\"elementor elementor-3663 elementor-3646\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-3af60578 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"3af60578\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-242c54bc\" data-id=\"242c54bc\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1834029e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1834029e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_79_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #8f2b2f;color:#8f2b2f\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #8f2b2f;color:#8f2b2f\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.augelegalfiscal.com\/fr\/les-fonctions-d-une-secretaire-de-direction\/#Les_fonctions_dune_secretaire_de_direction\" >Les fonctions d\u2019une secr\u00e9taire de direction<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_fonctions_dune_secretaire_de_direction\"><\/span>Les fonctions d\u2019une secr\u00e9taire de direction<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b3c61ae elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7b3c61ae\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Dans toute entreprise, qu&rsquo;elle soit petite, moyenne ou grande, chacun des travailleurs qui en font partie sont essentiels pour pouvoir atteindre tous les objectifs fix\u00e9s. Chaque membre du personnel doit avoir un r\u00f4le clair au sein du groupe et doit \u00eatre capable de le renforcer pour son bon fonctionnement. Une bonne gestion est essentielle, n\u00e9anmoins, pour l&rsquo;avoir, il faut partir de la base d&rsquo;une organisation correcte. L&rsquo;une des personnalit\u00e9s qui favorise le plus l&rsquo;organisation dans les entreprises de taille moyenne est le ou la secr\u00e9taire.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit du professionnel qui collabore directement avec la direction g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019entreprise, devant r\u00e9pondre aux besoins logistiques, organisationnels ainsi qu\u2019\u00e0 l\u2019agencement de l\u2019agenda des postes de direction de l\u2019entreprise. Il veille \u00e0 ce que son dirigeant b\u00e9n\u00e9ficie, \u00e0 tout moment, d&rsquo;une disponibilit\u00e9 temporaire bien g\u00e9r\u00e9e, de fournitures de bureau, du soutien des coll\u00e8gues concern\u00e9s, de l&rsquo;organisation des entretiens, etc. pour pouvoir faciliter et g\u00e9rer correctement leur activit\u00e9. Pendant des ann\u00e9es, le ou la secr\u00e9taire d&rsquo;une entreprise avait peu d\u2019autres fonctions telles que le service \u00e0 la client\u00e8le, la r\u00e9ponse t\u00e9l\u00e9phonique, la r\u00e9alisation de photocopies et la gestion administrative et des archives.<\/p>\n<p>Il faut garder \u00e0 l\u2019esprit que la position professionnelle d\u00e9crite, est celle qui se charge de filtrer toutes les actions entre la direction et le reste (qu&rsquo;il s&rsquo;agisse de salari\u00e9s ou de clients), qui organise les r\u00e9unions, qui r\u00e9pond aux courriels et aux appels t\u00e9l\u00e9phoniques arrivant au standard g\u00e9n\u00e9ral, tout en distinguant, si les commandes re\u00e7ues sont vraiment importantes pour la direction.<\/p>\n<p>Avec l\u2019\u00e9volution des entreprises, leurs besoins ont \u00e9galement \u00e9volu\u00e9, de m\u00eame que les fonctions qui leur sont associ\u00e9es. Ainsi, au fil du temps la fonction de secr\u00e9taire de direction est devenue un poste de travail indispensable dans l\u2019organigramme de toute entreprise (plus dans les moyennes que dans les petites entreprises).<\/p>\n<p>Par cons\u00e9quent, que le professionnel en question puisse ou non disposer d\u2019un niveau d\u2019\u00e9tudes sup\u00e9rieur ou universitaires, il doit en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, \u00eatre une personne organis\u00e9e et tr\u00e8s dynamique. Il doit montrer un caract\u00e8re aimable et une facilit\u00e9 de communication dans diff\u00e9rentes langues, car il sera le lien entre les diff\u00e9rents d\u00e9partements de l\u2019entreprise, la direction et tous les clients.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-35ed7b20 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"35ed7b20\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"color: #a22d58;\">Aug\u00e9 Legal &amp; Fiscal<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-51de6dd9 elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"51de6dd9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les fonctions d\u2019une secr\u00e9taire de direction Dans toute entreprise, qu&rsquo;elle soit petite, moyenne ou grande, chacun des travailleurs qui en font partie sont essentiels pour pouvoir atteindre tous les objectifs fix\u00e9s. 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